Новости

Бывает ли у кого-то простая работа? Пожалуй, нет. В каждой профессии есть свои сложности, нюансы, отраслевые особенности, дисциплинарные моменты. Работа специалистов по снабжению (в народе – снабженцев) не является исключением.

Ах, вот какой ты, снабженец!

Анекдотичные зарисовки, связанные с тем, что снабженец – это довольно равнодушный к работе человек, который вальяжно и даже повелительно решает, что и у кого покупать (и не прогадать для себя лично) несколько преувеличены. Конечно, бывают разные ситуации, равно как и неодинаковые сотрудники: встречаются разные врачи, продавцы, учителя и снабженцы тоже. В данном материале мы будем говорить о снабженцах, которые реально загружены работой, обрабатывают большие объёмы информации, не отстраняются от рутинных, но ответственных операций. Их деятельность важная и сложная, состоит из множества функций.

Классический сценарий работы или как это бывает

Возьмём, допустим, работу снабженца в строительстве и рассмотрим типичную ситуацию. При получении заявки от прораба снабженцу нужно совершить цепочку планомерных действий. Сначала следует отправить запросы большому количеству поставщиков, чтобы выбрать наиболее привлекательные предложения. Далее нужно отследить, получены ли от всех выбранных снабженцем поставщиков счета. После получения счетов от поставщиков необходимо обработать их: выбрать счета с минимальными ценами, передать их на оплату в бухгалтерию, проконтролировать условия поставки.

А помощники есть?

В этой длинной цепочке очень много рутины, которая отнимает время. Также много операций, связанных с обработкой большого объёма информации. А, учитывая то, что снабженца постоянно отвлекают от основной работы заявками, отчётами начальству, звонками поставщикам - выполнение этой самой основной работы сильно замедляется. Пожалуй, не стоит даже и спорить, что снабженцу просто необходимо специализированное программное решение, которое поможет в работе. И это не должна быть бухгалтерская программа, из которой пытаются сделать что-то путное, но на выходе получают непонятное решение. И это вовсе не система документооборота. У специалиста ОМТС должна быть своя собственная компьютерная программа, ориентированная на решение его целей и задач, простая не только в использовании, но в освоении, изучении.

Один помощник точно найдётся!

И такая программа существует. Речь идёт о программе «Снабженец», которая позволяет автоматизировать все этапы работы, описанные выше. Так, после получения заявки от прораба запросы на счета отправляются автоматически. А вслед за получением счетов от поставщиков их можно проимпортировать в программу «Снабженец» и автоматически выбрать нужного поставщика по заданным критериям: минимальная цена отдельных материалов или сумма всего счёта. Затем программа «Снабженец» позволяет отследить поставки и оплаты, в любой момент увидеть состояние заявки: какие ТМЦ по ней заказаны, что оплачено, что получено.

Современные инновации: бесплатные, доступные, антикризисные

Вот так коротко можно описать функционал компьютерной программы «Снабженец», которую выпустила российская компания «АЛТИУС СОФТ». Данный программный продукт инновационный, но вместе с тем совершенно простой для восприятия. Каждый снабженец (вне зависимости от рода деятельности компании) сможет использовать программу с момента установки на компьютер. В данный момент (август 2015 года) программа «Снабженец» проходит этап бета-тестирования и распространяется бесплатно. Скачать её можно с сайта www.mistersnab.ru.

Генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин комментирует: «Идея создать программу для специалистов отдела снабжения вынашивалась нами давно. В целом мы взяли курс на автоматизацию, которая может проходить не в глобальном формате, а планово и поэтапно. Это решение не только экономит время и средства компании, которая решила автоматизировать бизнес, но и существенно снижает психологические барьеры, возникающие у новых пользователей. Иными словами, всё происходит плавно и пошагово. В случае со «Снабженцем» мы вообще приняли решение сделать программу бесплатной и доступной для скачивания. Собственно, почему бы в кризис не помочь нашим покупателям, которые являются думающими и рациональными людьми».